Politique de confidentialité

Déclaration de protection des données et informations sur le consentement au traitement des données à caractère personnel chez Sucurema GmbH

Cette déclaration de protection des données décrit la manière dont Sucurema GmbH traite vos données personnelles et assure la mise en œuvre de la protection des données. Elle est complétée par des notes explicatives.

1. introduction
La protection des données personnelles traitées dans notre entreprise, en particulier la préservation de leur confidentialité, de leur intégrité et de leur disponibilité, est notre devoir et est régulièrement contrôlée par le comité directeur, le responsable de la protection des données ainsi que par d'autres personnes de Sucurema GmbH. Le comité directeur de Sucurema GmbH est conscient de la grande importance de la protection des données et de sa responsabilité personnelle. Par l'introduction, la mise en œuvre et l'amélioration constante du système de gestion de la protection des données, nous voulons souligner la grande importance que nous accordons au traitement des données personnelles.

2. gestion de la protection des données
La protection des données personnelles traitées dans notre entreprise, en particulier la préservation de leur confidentialité, de leur intégrité et de leur disponibilité, est notre devoir et est contrôlée par le comité directeur, le délégué à la protection des données ainsi que d'autres personnes de Sucurema GmbH. Le comité directeur de Sucurema GmbH est conscient de la grande importance de la protection des données et de sa responsabilité personnelle. conscience de sa responsabilité. Avec l'introduction, la mise en œuvre et l'amélioration constante du système de gestion de la protection des données, nous voulons souligner la grande importance que nous accordons au traitement des données personnelles. des données personnelles.

3. principles
Le respect des exigences légales constitue le minimum de nos efforts en matière de protection des données. Les mesures nécessaires pour satisfaire aux obligations légales doivent être mises en œuvre en priorité. Toutes les mesures doivent être axées sur la possibilité d'atteindre leur objectif par une utilisation proportionnée des moyens. L'objectif est toujours de maîtriser de manière adéquate les risques liés à un traitement, mais si possible sans restreindre indûment les intérêts propres de l'entreprise. Les principes suivants s'appliquent au traitement des données à caractère personnel : Nous ne traitons les données à caractère personnel que si et aussi longtemps qu'il existe une autorisation ou une obligation claire à cet effet ! La finalité concrète d'un traitement et la base juridique invoquée à cet effet sont documentées dans le registre des activités de traitement. Un traitement de données non traité ici ne doit pas avoir lieu ! Nous évitons autant que possible de traiter des données à caractère personnel ! Les données ne sont utilisées que dans la mesure où elles sont nécessaires pour atteindre une finalité légitime. Les données non pertinentes pour atteindre une finalité déterminée ne sont pas traitées. Si des données anonymes ou pseudonymes permettent également d'atteindre un objectif de manière appropriée, elles doivent être utilisées. De même, le traitement d'informations générales ou généralisées prime sur le traitement d'informations détaillées. La durée du traitement

4. responsabilité et tâches
En principe, tous les collaborateurs sont appelés à soutenir activement les efforts de l'entreprise en matière de protection des données et à faire de leur mieux, dans leur domaine d'activité, pour que les directives soient correctement appliquées. veiller à la bonne application de la loi. Ils sont formés en conséquence et sensibilisés en permanence. Les employés reçoivent des instructions appropriées. Tous les collaborateurs sont également personnellement responsables à cet égard.

5. Traitement de vos données personnelles
5.1 Catégories de personnes
Nous traitons les données à caractère personnel de différents groupes de personnes (p. ex. salariés, candidats, experts, partenaires de coopération/d'affaires, fournisseurs). Certaines personnes peuvent également appartenir à plusieurs groupes de personnes.

5.2 Origine des données
Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons des candidats, de nos clients et des personnes intéressées dans le cadre de nos relations commerciales. Nous traitons également - si cela est nécessaire à l'exécution de nos prestations - les données personnelles que nous obtenons de manière licite à partir de sources accessibles au public ou qui nous sont transmises de manière autorisée par d'autres entreprises au sein de Sucurema GmbH ou par d'autres tiers (par ex. un bureau de crédit). Certaines données peuvent également être traitées automatiquement, par exemple lorsque vous lisez des e-mails ou des lettres d'information de notre part ou lorsque vous visitez notre site web.

5.3 Catégories de données à caractère personnel traitées
Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel : données de base (par exemple, nom, adresse), données relatives aux commandes, données relatives à l'exécution de nos obligations contractuelles, données publicitaires et commerciales (par exemple, projets potentiellement intéressants pour vous) et autres données comparables aux catégories mentionnées.

5.4 Finalité du traitement
La finalité du traitement dépend toujours de la catégorie de personnes à laquelle vous appartenez. Employés : nous traitons vos données dans le but de remplir nos obligations d'employeur découlant de la relation de travail existant entre vous et nous. Candidats / experts / etc : Nous traitons vos données afin de trouver l'emploi ou le projet qui vous convient le mieux. Vous contrôlez vous-même les données que nous pouvons utiliser à cet effet et celles que vous mettez à notre disposition. Plus nous connaissons vos compétences, votre expérience et vos intérêts, plus nous pouvons trouver des possibilités d'emploi ou des projets adaptés à vos besoins. Partenaires de coopération / partenaires commerciaux / interlocuteurs / fournisseurs / etc : Nous ne traitons que les données dont nous avons besoin pour garantir le bon déroulement de la relation contractuelle existante ou naissante entre vous et nous. Par ailleurs, des données de tiers peuvent être traitées dans la mesure où elles peuvent l'être légalement, comme par exemple des renseignements sur les créanciers. D'autres informations et données que nous recevons de votre part peuvent également être traitées.

5.5 Base juridique pour le traitement
La base juridique pour le traitement de vos données dépend du groupe de personnes concerné. En principe, nous ne traitons les données à caractère personnel que si

- il existe un consentement volontaire (art. 4 n° 11, art. 5 I lit b), art. 6 I 1 lit a), art. 7 RGPD).
- il existe des liens contractuels ou précontractuels (art. 7 let. b) de la directive européenne sur la protection des données, § 28 I 1 n° 1 de la loi fédérale sur la protection des données).
- nous sommes légalement tenus de les traiter (art. 6 I, lettre c) du RGPD.
- si, dans le cadre d'une mise en balance entre le traitement et le non-traitement, un intérêt légitime du traitement prévaut (art. 6 I 1 let. f) du RGPD.

Un traitement pourrait théoriquement aussi avoir lieu si le traitement était dans l'intérêt public ou consistait en l'exercice de l'autorité publique (art. 6 I 1 lettre e) RGPD).

5.6 Lieu du traitement
Nous traitons vos données sur des serveurs et des systèmes informatiques au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen. Dans certains cas, un traitement de vos données personnelles peut également avoir lieu dans des pays tiers, par exemple lors de l'utilisation de certains logiciels. Avant d'introduire de tels traitements, nous vérifions toujours la préservation d'un niveau de protection adéquat par notre délégué externe à la protection des données et nous nous conformons aux recommandations de l'Office fédéral allemand de la sécurité des technologies de l'information.

5.7 Mesures techniques et organisationnelles
Dans le cadre de notre concept de protection des données orienté sur les normes internationales reconnues de la norme DIN ISO/IEC 27001, nous avons pris un grand nombre de mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité et l'intégrité des données. assurer la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données dans notre entreprise.

6. transmission de vos données
6.1 Transmission des données des travailleurs
Nous ne transmettons les données de nos employés que dans le cadre de nos obligations découlant de la relation de travail existante, par exemple à la caisse d'assurance maladie, à l'administration fiscale ou à nos fiches de paie. Dans le cas de Dans le cas de travailleurs temporaires ou de travailleurs employés par des tiers, d'autres données sont encore transmises à des fins de positionnement et pour satisfaire aux obligations découlant de la relation de travail existante, Les données à caractère personnel, telles que les profils ou les heures de travail, sont transmises entre nous et des tiers.

6.2 Transmission des données relatives aux candidats/candidats/experts
Afin de trouver le projet ou l'emploi qui vous convient, nous transmettons votre profil, le cas échéant de manière non anonyme, à des clients ou des employeurs potentiels. employeurs. Ces tiers sont exclusivement des clients, des partenaires commerciaux ou des partenaires de coopération de notre part, c'est-à-dire des partenaires avec lesquels nous sommes en contact.

6.3 Transmission des données relatives aux partenaires de coopération / partenaires commerciaux / interlocuteurs / fournisseurs
Dans le cadre de l'exécution de nos obligations contractuelles, les données personnelles des partenaires de coopération / partenaires commerciaux / interlocuteurs / fournisseurs peuvent également être transmises à des tiers, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat. l'exécution du contrat.

6.4 Transmission aux autorités
Dans certains cas prévus par la loi, nous sommes également tenus de transmettre des données personnelles aux autorités. Cela présuppose à chaque fois une demande écrite de la part de l'autorité requérante. ainsi qu'une obligation de coopération au moins probable. Nous rejetons également les demandes de renseignements manifestement irrecevables vis-à-vis des autorités.

7. Actualité de vos données
7.1 Obligation d'actualiser les données
Nous sommes tenus par la loi de travailler avec des données actuelles et de maintenir nos données à jour.

7.2 Évaluations d'impact sur la vie privée
Lorsque la loi l'exige, les procédures sont identifiées et confrontées aux mesures de protection avant leur mise en service, sur la base de critères et de niveaux de risque prédéfinis. Les évaluations ainsi effectuées, Les évaluations relatives à la protection des données sont prises en compte dans la mise en œuvre des mesures et sont documentées en conséquence.

8. durée de traitement
En principe, nous ne traitons vos données qu'aussi longtemps que nous y sommes contraints par la loi ou que vous avez consenti à leur traitement.

procedures
Nous n'utilisons pas de procédures de prise de décision automatisée.

10. Actualité de la politique de confidentialité et modifications
Nous n'utilisons pas de procédures de prise de décision automatisée.

11. utilisation de cookies et d'outils d'analyse
Lorsque vous consultez notre site web www.sucurema.com, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont enregistrées temporairement dans ce que l'on appelle un fichier journal. Les informations suivantes sont saisies sans intervention de votre part et enregistrées jusqu'à leur suppression automatisée :

- l'adresse IP de l'ordinateur demandeur,
- la date et l'heure de l'accès,
- Nom et URL du fichier consulté,
- site web à partir duquel l'accès a eu lieu (URL de référence),
- le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.

Les données susmentionnées sont traitées par nos soins aux fins suivantes :
- garantir le bon fonctionnement de la connexion au site web,
- garantir une utilisation confortable de notre site web,
- l'évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, et
- à d'autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données énumérés ci-dessus. En aucun cas nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.

12. vos droits en tant que personne concernée
En tant que personne concernée par le traitement de vos données, vous avez les droits suivants à notre égard en tant que responsable du traitement :

- droit de rectifier et, le cas échéant, de compléter vos données à caractère personnel traitées par nos soins
- droit d'être informé de manière transparente sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel
- Droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant que nous traitons
- Droit à l'effacement et droit à l'oubli
- droit à la limitation du traitement
- droit à la portabilité des données
- droit d'opposition
- droit de retirer un consentement déjà donné avec effet pour l'avenir
- droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données


13. droit d'opposition
Information sur votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD)

13.1 Droit d'opposition au cas par cas
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public) et de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts) ; cela vaut également pour le profilage fondé sur cette disposition au sens de l'article 4, point 4, du RGPD. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice

13.2 Droit d'opposition au traitement des données à des fins de prospection directe
Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de publicité directe. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection commerciale ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Postfach 30 40 D-55020 Mainz Téléphone +49 (0) 6131 208-2449

14. Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données via datenschutz@sucurema.de

15. Validité
La présente déclaration de confidentialité est valable pour une durée indéterminée à compter de sa publication. La publication d'une déclaration de confidentialité successive annule la validité de la présente déclaration de confidentialité